Halaman
Teknologi Informasi dan Komunikasi
Berkomputer
Terampil
untuk kelas VIII
Sekolah Menengah Pertama/Madrasah Tsanawiyah
Roni Yana
Hendi Hudaya
ii
Hak Cipta pada Kementerian Pendidikan Nasional
dilindungi oleh Undang-undang
Terampil
Berkomputer
Teknologi Informasi dan Komunikasi
untuk Kelas VIII Sekolah Menengah Pertama/Madrasah Tsanawiyah
Penulis:
Roni Yana
Hendi
Hudaya
Ukuran buku
:
21 × 29,7 cm
Sumber sampul
:
http://www
.img.alibaba.com
http://www.images02.olx.co.id
http://www.sunartombs.
les.wordpress.com
Diterbitkan oleh Pusat Perbukuan
Kementerian Pendidikan Nasional Tahun 2010
Diperbanyak oleh ....
1160
004.6
RON RONI Yana
t
Terampil Berkomputer Teknologi Informasi dan Komunikasi:
untuk kelas VIII Sekolah Menengah Pertama/Madrasah Tsanawiyah/
Roni Yana, Hendi Hudaya.—Jakarta: Pusat Perbukuan,
Kementerian Pendidikan Nasional, 2010.
vi, 196 hlm.: ilus.; 21 x 29,7 cm
Bibliogra
fi
: hlm. 196
Indeks
ISBN 978-979-095-173-0 (no jilid lengkap)
ISBN 978-979-095-191-4
1. Teknologi Informasi - Studi dan Pengajaran I. Judul
II. Roni Yana III. Hendi Hudaya
iii
Kata Sambutan
Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, berkat rahmat
dan karunia-Nya, Pemerintah, dalam hal ini, Departemen Pendidikan
Nasional, pada tahun 2009, telah membeli hak cipta buku teks pelajaran
ini dari penulis/penerbit untuk disebarluaskan kepada masyarakat melalui
situs internet (
website
) Jaringan Pendidikan Nasional.
Buku teks pelajaran ini telah dinilai oleh Badan Standar Nasional
Pendidikan dan telah ditetapkan sebagai buku teks pelajaran yang
memenuhi syarat kelayakan untuk digunakan dalam proses pembelajaran
melalui Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 49 Tahun 2009
tanggal 12 Agustus 2009.
Kami menyampaikan penghargaan yang setinggi-tingginya
kepada para penulis/penerbit yang telah berkenan mengalihkan hak cipta
karyanya kepada Kementerian Pendidikan Nasional untuk digunakan
secara luas oleh para siswa dan guru di seluruh Indonesia.
Buku-buku teks pelajaran yang telah dialihkan hak ciptanya
ini, dapat diunduh (
download
), digandakan, dicetak, dialihmediakan,
atau difotokopi oleh masyarakat. Namun, untuk penggandaan yang
bersifat komersial harga penjualannya harus memenuhi ketentuan yang
ditetapkan oleh Pemerintah. Diharapkan buku teks pelajaran ini akan
lebih mudah diakses oleh siswa dan guru di seluruh Indonesia maupun
sekolah Indonesia yang berada di luar negeri sehingga dapat dimanfaatkan
sebagai sumber belajar.
Kami berharap, semua pihak dapat mendukung kebijakan ini.
Kepada para siswa kami ucapkan selamat belajar dan manfaatkanlah
buku ini sebaik-baiknya. Kami menyadari bahwa buku ini masih perlu
ditingkatkan mutunya. Oleh karena itu, saran dan kritik sangat kami
harapkan.
Jakarta,April 2010
Kepala Pusat Perbukuan
iv
Kata Pengantar
Peradaban dunia semakin tumbuh dan berkembang. Sekat dan batas-
batas negara sudah lenyap dan tiada berarti. Kita rasakan dalam kehidupan
sehari-hari, apa yang sedang terjadi di belahan dunia barat dapat dengan
cepat diketahui oleh orang-orang yang berada jauh di kawasan timur hanya
dalam hitungan detik. Itulah dampak dari melesatnya ilmu pengetahuan
juga teknologi informasi dan komunikasi.
Sebagaimana yang kamu ketahui, Teknologi Informasi dan Komu-
nikasi memiliki banyak ragamnya, seperti telepon genggam, televisi,
surat kabar, satelit, komputer, dan lain sebagainya. Semua itu benar-benar
telah membuat kehidupan manusia menjadi jauh lebih mudah.
Buku Terampil Berkomputer – Teknologi Informasi dan Komuniksi
untuk kelas VIII SMP/MTs ini disusun untuk mengenalkan kamu kepada
salah satu penerapan teknologi informasi dan komunikasi, yaitu komputer
berikut perangkat lunaknya, khususnya perangkat lunak pengolah kata
dan pengolah angka.
Dengan mempelajari serta mengaplikasikan materi dalam buku ini,
diharapkan kamu akan memiliki kompetensi dalam bidang teknologi
informasi sehingga akan membawa manfaat dalam kehidupan kamu
sehari-hari.
Selamat belajar.
Bandung, Juni 2009
Penulis
v
Da
ft
ar Isi
Kata Sambutan............................................................................................. iii
Kata Pengantar ............................................................................................ iv
Ayo, Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi
Sistematika Buku .........................................................................................
2
Metode Belajar .............................................................................................
3
Bab 1 Mengenal Perangkat Lunak Pengolah Kata
A. Pendahuluan ...........................................................................................
6
B. Membuka Perangkat Lunak Pengolah Kata ...........................................
8
C. Mengenal Antarmuka Lingkungan Kerja Microsoft Word 2007 ............ 10
D. Mengenal Kotak Dialog Microsoft Word ............................................... 15
E. Mengakhiri Perangkat Lunak Pengolah Kata ............................................... 17
Uji Kompetensi Bab 1 .................................................................................. 19
Bab 2 Mengenal Fungsi Menu dan Ikon Perangkat Lunak
Pengolah Kata
A. Pendahuluan ........................................................................................... 22
B. Fungsi Tombol Of
ce ............................................................................. 22
C. Fungsi
Ribbon ........................................................................................
23
Uji Kompetensi Bab 2 .................................................................................. 33
Bab 3 Bekerja dengan Dokumen Perangkat Lunak Pengolah Kata
A. Pendahuluan ........................................................................................... 36
B. Mulai Bekerja dengan Microsoft Word .................................................. 36
Uji Kompetensi Bab 3 .................................................................................. 107
Bab 4 Mengenal Perangkat Lunak Pengolah Angka
A. Pendahuluan ........................................................................................... 112
B. Membuka Perangkat Lunak Pengolah Angka ............................................... 114
C. Mengenal Antarmuka Lingkungan Kerja Microsoft Excel 2007 ............ 114
D. Mengenal Kotak Dialog Microsoft Excel .............................................. 117
E. Mengakhiri Perangkat Lunak Pengolah Angka ...................................... 117
Uji Kompetensi Bab 4 .................................................................................. 119
Bab 5 Mengenal Fungsi Menu dan Ikon Perangkat Lunak
Pengolah Angka
A. Pendahuluan ........................................................................................... 122
B. Fungsi Tombol Of
ce ............................................................................. 122
C. Fungsi
Ribbon ........................................................................................
123
Uji Kompetensi Bab 5 .................................................................................. 133
Bab 6 Bekerja dengan Buku Kerja Perangkat Lunak
Pengolah Angka
A. Pendahuluan ........................................................................................... 136
B. Mulai Bekerja dengan Microsoft Excel .................................................. 136
Uji Kompetensi Bab 6 .................................................................................. 185
Lampiran ...................................................................................................... 189
Glosarium ...................................................................................................... 192
Indeks
........................................................................................................... 194
Daftar Pustaka .............................................................................................. 196
1
Ayo, Belajar Teknologi Informasi
Ayo, Belajar Teknologi Informasi
dan Komunikasi
dan Komunikasi
Apakah kamu sering membaca surat kabar, majalah, edaran, selebaran
pengumuman, atau surat undangan? Pernahkah kamu berpikir, bagai-
mana cara membuat dan menyusun dokumen-dokumen tersebut hingga
tampil menarik dan enak dibaca? Menurutmu, apa kira-kira perangkat
lunak komputer yang digunakan untuk menyusun dokumen-dokumen
tersebut?
Contoh dokumen-dokumen yang
dibuat menggunakan perangkat
lunak komputer.
Sumber:
Chip,
Mei 2006
2
Terampil
Berkomputer
TIK untuk Kelas VIII
Dokumen-dokumen atau media-media yang disebutkan sebelumnya
me rupakan contoh nyata penggunaan komputer dalam bidang penyajian
informasi. Dalam kehidupan sehari-hari pun, kamu pasti sering bertukar
informasi dengan teman-teman. Cara-cara penyampaiannya dapat berupa
lisan atau tulisan. Cara penyampaian berupa tulisan dapat dilakukan
menggunakan komputer agar hasilnya lebih baik. Sebelum membuat
tulisan menggunakan komputer, kamu perlu mempelajari perangkat
lunak yang sesuai.
Buku Terampil Berkomputer – Teknologi Informasi dan Komunikasi
(TIK) untuk kelas VIII SMP/MTs ini disusun sebagai langkah awal yang
akan menuntun kamu dalam mempelajari komputer, khususnya perangkat
lunak pengolah kata dan pengolah angka. Dengan terampil menggunakan
pengolah kata, kamu dapat dengan mudah membuat beberapa dokumen,
seperti surat undangan, jadwal pelajaran, menulis cerita, dan beberapa
karya lainya yang mendatangkan manfaat baik bagi diri sendiri maupun
orang lain. Adapun pengolah angka dapat dijadikan alat bantu kamu
dalam melakukan perhitungan dan pengolahan data. Selain itu, data yang
dihitung dan diolah tersebut nantinya dapat disajikan dalam format yang
sangat menarik.
Kedua jenis perangkat lunak tersebut paling banyak digunakan oleh
masyarakat dalam kehidupan sehari-hari. Perlu kamu ketahui, hampir
semua bidang pekerjaan di masyarakat dunia, baik pemerintah maupun
swasta, dapat dipastikan menggunakan kedua jenis perangkat lunak ini.
Mempelajari komputer dan perangkat lunaknya yang merupakan
bagian dari teknologi informasi dan komunikasi, cukup penting dilakukan
dewasa ini. Inilah yang menjadi ujung tombak bagi manusia untuk dapat
"menguasai" dunia.
Oleh karena itu, menguasai dan terampil menggunakannya meru-
pakan suatu kebutuhan yang tidak dapat ditawar-tawar lagi. Selain
itu, kelak ketika kamu dewasa dan terjun di dunia kerja, keterampilan
komputermu tersebut akan tetap dibutuhkan.
Sistema
ti
ka Buku
Materi-materi yang terdapat dalam buku ini disusun berdasarkan Standar
Isi 2006 untuk kelas VIII SMP/MTs. Secara garis besar, materi mata
pelajaran TIK kelas VIII SMP lebih menitikberatkan kepada dasar-dasar
penggunaan perangkat lunak pengolah kata (
word processor
) dan peng-
olah angka (
spread sheet
).
Adapun sistematika penulisan buku ini adalah sebagai berikut.
1.
Buku ini terdiri atas 6 bab. Setiap awal bab disajikan uraian tentang
materi apa saja yang akan kamu pelajari pada bab bersangkutan
serta beberapa pertanyaan yang akan menguji wawasanmu terhadap
materi tersebut.
Wujud nyata Teknologi
Informasi dan Komunikasi dalam
kehidupan manusia.
Sumber:
Chips,
Mei 2006
Sumber:
Chips,
Mei 2006
3
Ayo, Belajar Teknologi Informasi dan Komunikasi
2. Pada Bab 1, kamu akan mengenal beberapa nama perangkat lunak
pengolah kata, seperti WordStar, WordPerfect, ChiWriter, AmiPro,
OpenOf
fi
ce.org Writer, dan Microsoft Word. Pada bab ini, kamu
secara lebih mendalam akan mengenal bagian-bagian yang terdapat
pada jendela antarmuka (
interface
) perangkat lunak pengolah kata
Microsoft Word 2007.
3. Pada Bab 2, secara khusus kamu akan diperkenalkan kepada nama
dan fungsi ikon-ikon perintah yang terdapat dalam menu tombol
Of
fi
ce
dan
ribbon
yang merupakan bagian terpenting dalam antar-
muka Microsoft Word 2007.
4. Pada Bab 3, kamu akan dituntun menggunakan serta mempraktikkan
beberapa perintah utama dalam Microsoft Word 2007 secara langsung
di depan komputer.
5. Pada Bab 4, kamu akan mengenal perangkat lunak pengolah angka
berikut nama-nama produknya, seperti Quattro Pro, Lotus 1-2-3, dan
Microsoft Excel 2007. Pada bab ini, secara lebih mendalam, kamu
akan diperkenalkan kepada nama-nama serta fungsi beberapa bagian
dalam jendela antarmuka perangkat lunak pengolah angka Microsoft
Excel 2007.
6. Pada Bab 5, secara khusus akan dibahas mengenai fungsi nama-
nama perintah yang terdapat dalam menu tombol
Of
fi
ce
dan
ribbon
jendela antarmuka Microsoft Excel 2007.
7. Pada Bab 6, kamu akan dituntun untuk secara langsung menggunakan
dan mempraktikkan beberapa perintah utama Microsoft Excel 2007
dan mengaplikasikannya dalam penyajian data.
Metode Belajar
Oleh karena pengajaran TIK kelas VIII SMP/MTs lebih berorientasi
kepada keteram pilan praktikum maka dalam buku ini disajikan tuntunan
kegiatan praktik prosedural bertajuk Ayo Berlatih terutama untuk Bab 3
dan Bab 6. Setiap kegiatan menuntut keaktifan kamu untuk melakukan
langkah-langkah yang perlu dijalankan. Adapun setiap hasil keluaran
(
output
) yang diperoleh, beberapa di antaranya dapat langsung dilihat
dalam buku ini, sementara untuk sisanya, kamu disarankan untuk
langsung melihatnya di layar monitor komputer.
Pada beberapa kegiatan, disisipkan beberapa tips sebagai saran
alternatif untuk lebih memudahkan kamu dalam melakukan beberapa
operasi. Pada akhir bab, disajikan evaluasi belajar dalam bentuk soal
teoritis, praktikum, maupun tugas.
Perlu kamu ketahui, buku ini bukanlah satu-satunya sumber belajar
pendamping kamu. Oleh karena itu, kamu dituntut untuk lebih berpikir
kreatif serta mencoba beberapa perintah yang tidak secara tersirat dibahas
dalam buku ini. Selain itu, cobalah untuk selalu aktif mencari sumber-
sumber belajar lain, seperti majalah, surat kabar, internet, dan buku-buku
penunjang lainnya. Jika ada suatu materi yang belum kamu pahami atau
kuasai, janganlah malu-malu untuk selalu bertanya kepada gurumu atau
orang yang lebih tahu. Kemudian, biasakanlah mengadakan semacam
diskusi bertukar informasi bersama teman-temanmu.
Metode belajar (a) mandiri
dengan mencoba langsung pada
komputer dan (b) belajar kelompok.
Gunakanlah (c) internet sebagai
sumber belajarmu.
Sumber:
www.kyriakon.or.id
Sumber:
www.maranatha.edu
Sumber:
Screen Capture
a
b
c
4
Terampil
Berkomputer
TIK untuk Kelas VIII
Tugas Proyek
Agar kamu lebih memiliki kompetensi mata pelajaran Teknologi Informasi
dan Komunikasi, khususnya di kelas VIII, kerjakanlah tugas proyek
berikut. Tugas proyek ini terdiri atas tugas semester 1 dan semester 2.
Semester 1
1. Pengerjaan
: Kelompok
2. Jenis Proyek
: Membuat jadwal piket kelas
3. Prasyarat
: Bab 1, Bab 2, dan Bab 3
4. Pelaksanaan
:
Pada Bab 1 sampai Bab 3, kamu akan mempelajari salah satu perangkat
lunak pengolah kata, yaitu Microsoft Word 2007. Bersama teman seke-
lompokmu, buatlah jadwal piket di kelasmu selama satu minggu meng-
gunakan kertas karton berukuran besar. Adapun untuk daftar siswa yang
tugas piket setiap harinya, gunakanlah kertas HVS A4 80-100 gram/m
2
.
Jadi, jumlah kertas yang harus dicetak sebanyak 6 lembar sebanyak
jumlah hari tugas piket. Sisipkanlah berbagai macam objek gambar yang
menarik untuk setiap lembar harinya serta berkreasilah dengan fasilitas
pembuatan tabel sehingga tampil menarik.
Setelah selesai dicetak, tempelkanlah setiap lembar kertas itu di atas
karton besar. Kemudian, lapisilah dengan plastik agar jadwal piketmu
dapat bertahan lama. Perhatikanlah sketsa di samping.
5. Pelaporan :
Setelah kamu membuat jadwal piket kelas, buatlah sebuah laporan
tentang pelaksanaan tugasmu. Tuliskanlah langkah-langkah serta teknik
yang dilakukan. Presentasikan di depan kelas serta kumpulkanlah kepada
gurumu untuk mendapat penilaian. Karya terbaik akan digantungkan di
dinding kelasmu.
Semester 2
1. Pengerjaan
: Perorangan
2. Jenis Proyek
: Membuat anggaran keuangan pribadi
3. Prasyarat
: Bab 4, Bab 5, dan Bab 6
4. Pelaksanaan
:
Kamu tentunya memiliki uang saku bulanan yang rutin diberikan oleh
orang
tuamu, bukan? Sebagai langkah awal untuk memupuk kebiasaan
selalu mengen dalikan keuangan agar dapat berhemat, buatlah sebuah
rincian catatan keuangan pribadi kamu setiap bulannya. Catatlah penge-
luaran rutin bulanan, pengeluaran tidak terduga, uang jajan, keperluan
pribadi, dan lain-lain pada buku kerja perangkat lunak pengolah angka.
Perangkat lunak pengolah angka Microsoft Excel 2007 akan kamu
pelajari pada Bab 4, 5, dan 6.
Masukkanlah pada tab lembar kerja yang berbeda untuk setiap
bulannya. Perhatikan contoh pada gambar berikut.
Susunlah sebuah tabel yang ringkas dan mampu mewakili penyajian
data keuangan pribadi kamu untuk setiap harinya. Gunakanlah rumus serta
fungsi-fungsi untuk menghitung jumlah total pengeluaran, pengeluaran
terbesar, pengeluaran terkecil, dan rata-rata pengeluaran tiap bulannya.
Kertas karton
besar
Kertas HVS A4 berisi
da
ft
ar siswa yang piket
se
ti
ap harinya
Judul dapat terdiri atas kertas
huruf yang dipotong rapi
Jadwal piket Kelas VIIID
Catatan
Catatan
Pengerjaan tugas proyek
semester 2 bukan untuk
mengejar nilai. Oleh karena
itu, jika kamu
ti
dak memiliki
komputer, berundinglah
dengan pihak laboratorium
komputer sekolahmu agar
bersedia menyediakan fasilitas
perangkat komputer untuk
keperluan pengerjaan tugas
proyek ini.
Bab
Bab
1
1
5
Mengenal Perangkat Lunak
Mengenal Perangkat Lunak
Pengolah Kata
Pengolah Kata
Di kelas VII kamu telah mengenal sistem komputer dengan
berbagai macam unsur pendukungnya. Selain itu, kamu pun
mungkin telah mengenal beberapa perangkat lunak komputer
aplikasi serta telah mempraktikannya.
Di kelas VIII ini, kamu akan diperkenalkan lebih dalam
kepada perangkat lunak aplikasi pengolah kata.
Tahukah kamu bahwa ada berbagai macam nama produk
perangkat lunak pengolah kata yang digunakan masyarakat?
Salah satunya adalah Microsoft Word. Microsoft Word meru-
pakan salah satu perangkat lunak aplikasi yang menyediakan
berbagai fasilitas untuk keperluan mengolah kata.
Menguasai perangkat lunak ini sangat bermanfaat karena
dapat mem bantumu dalam membuat berbagai macam dokumen
untuk kebutuhan sehari-hari. Misalnya, untuk mengerjakan tugas
sekolah, menulis cerita, membuat puisi di majalah dinding sekolah,
membuat surat, menulis pengumuman, dan lain sebagainya.
Sebelum lebih jauh menggunakan perangkat lunak pengolah
kata Microsoft Word, terlebih dahulu kita pelajari bagian-bagian
yang umum terdapat di dalamnya.
A
.
Pendahuluan
B
.
Membuka Perangkat Lunak
Pengolah Kata
C
.
Mengenal Antarmuka
Lingkungan Kerja
Microso
ft
Word 2007
D.
Mengenal Kotak Dialog
Microso
ft
Wo
rd
E.
Mengakhiri Perangkat Lunak
Pengolah K
ata
• Perangkat lunak aplikasi
• Pengolah kata
• Microso
ft
Word
• Tombol O
ffi
ce
•
Quick Access Toolbar
•
Ribbon
• Area kerja
•
Scroll Bar
•
Status Bar
Kata Kunci
6
Terampil
Berkomputer
TIK untuk Kelas VIII
A. Pendahuluan
Apakah kamu ingin menulis? Misalnya, menulis cerita pendek (cerpen),
menulis
diary
, atau membuat jadwal pelajaran dan ditempelkan di
kamarmu? Kira-kira, kamu melakukannya akan memakai apa?
Mungkin, kamu berencana memakai mesin tik. Atau bahkan akan
menggunakan tulisan tangan. Jika ada kesa lahan, biasanya kamu mem-
perbaikinya dengan karet penghapus atau cairan pengoreksi. Cara-cara
pengoreksian seperti ini tentunya akan memakan banyak waktu. Selain
itu, jika kamu ingin memformat teks dengan bermacam gaya, tentunya
sulit dilakukan dengan mesin tik, bukan?
Berangkat dari masalah seperti yang kamu hadapi tersebut, kemu-
dian manusia men ciptakan komputer. Pada perkembangan selanjutnya,
komputer dapat digunakan sebagai alat pengolah kata (
word processor
).
Lambat laun, mulai bermunculan bebe rapa perangkat lunak aplikasi
kom puter yang dibuat khusus untuk mengolah kata. Perangkat lunak
peng olah kata yang cukup populer, antara lain WordStar, WordPerfect,
ChiWriter, AmiPro, OpenOf
fi
ce.org Writer, dan Microsoft Word.
Dari beberapa nama perang kat lunak pengolah kata tersebut, kita akan
mem pelajari
Microsoft Word. Per angkat lunak ini dikembangkan oleh
perusahaan Microsoft dan berjalan di bawah sistem operasi Windows.
Masih ingatkah kamu apa yang dimaksud dengan perangkat lunak
sistem operasi dan perangkat lunak aplikasi? Perangkat lunak sistem
operasi adalah program yang mengendalikan fungsi dasar sistem
komputer. Misalnya, mengatur media
input-output
, mengatur per ang-
kat lunak aplikasi, mengendalikan kerja
processor
serta
memory
, dan
lain-lain. Contoh perangkat lunak sistem operasi adalah MS-DOS,
SCO UNIX, OS/2, Linux, Macintosh, dan Microsoft Windows.
Sebelum mempelajari bab ini, telaah soal-soal berikut. Kemudian, cobalah untuk menjawabnya.
1.
Sebutkan beberapa contoh nama produk perangkat lunak pengolah kata yang kamu ketahui.
2. Jelask
an salah satu cara untuk membuka perangkat lunak pengolah kata.
3. Sebutkan nama bagian jendela Microso
ft
Word yang pernah kamu kenal.
Pelajarilah bab ini, kemudian jawab kembali soal-soal tersebut. Bandingkan kedua jawabanmu.
Adakah y
ang harus diperbaiki dari ja
waban pertamamu?
Uji Materi Awal
Sumber:
www.freeso
ft
waremagazine.com
Sumber:
Screen Capture
Sementara itu, perangkat lunak aplikasi adalah pro gram komputer
yang diciptakan khusus untuk berbagai keperluan tertentu. Misalnya,
aplikasi pengolah kata, pengolah angka, pengolah gambar, permainan,
multimedia, dan lain-lain. Perangkat lunak aplikasi tersebut harus dijalan-
kan pada perangkat lunak sistem operasi agar dapat digu nakan. Contoh
perangkat lunak aplikasi adalah CorelDraw, Microsofat Excel, Microsoft
Word, Adobe Photoshop, Winamp, Zuma Deluxe, dan lain-lain.
b
Gambar 1.1
Tampilan antarmuka perangkat
lunak pengolah kata
OpenO
ffi
ce.org Writer.
Gambar 1.2
Contoh tampilan
antarmuka perangkat lunak
sistem operasi
(a) Linux KDE,
(b) Macintosh X, dan
(c) Windows XP.
a
c
7
Mengenal Perangkat Lunak Pengolah Kata
Contoh tampilan antarmuka
perangkat lunak aplikasi
(a) CorelDraw,
(b) Microso
ft
Word, dan
(c) permainan: Zuma Deluxe.
1. Manfaat Perangkat Lunak Pengolah Kata
Perangkat lunak pengolah kata seperti Microsoft Word dapat digu-
nakan untuk membuat berbagai jenis dokumen. Misalnya, surat, laporan
praktikum, serta naskah untuk berbagai macam keperluan. Jika kamu
gemar menulis buku harian (
diary
), cerpen, atau puisi, kamu dapat meng-
gunakannya sebagai sarana menuangkan ide-idemu.
Dengan menggunakan perangkat lunak pengolah kata, pekerjaan
kamu akan semakin mudah dan cepat. Selain itu, naskah terlihat rapi,
mudah dikoreksi, format teks dapat diubah, serta mudah ditam bahkan
gambar. Kamu pun dapat menyimpannya di media penyimpanan seperti
fl
ashdisk
atau CD untuk dijadikan arsip.
2. Sejarah Singkat Microso
ft
Word
Microsoft Word (disingkat Word) adalah perang kat lunak (program) yang
pertama kali diterbitkan pada 1983. Nama awalnya adalah Multi-Tool
Word yang berjalan pada sistem operasi Xenix. Versi-versi lain kemudian
dikem bangkan untuk berbagai sistem operasi. Misalnya, DOS pada 1983,
Apple Macintosh pada 1984, SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows
pada 1989.
Pada 25 Oktober 1983, Microsoft resmi menerbitkan program
ini untuk IBM-PC dengan nama baru Microsoft Word. Saat itu, dunia
perangkat lunak pengolah kata masih didominasi oleh WordPerfect dan
WordStar.
Word untuk sistem operasi Macintosh dikembangkan
dengan me-
nam bahkan
fi
tur
WYSIWYG
(
What You See Is What You Get
). Program
tersebut men
dapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat peng-
guna komputer. Microsoft tidak membuat versi Word 2.0 for Macintosh,
untuk menyamakan versi dengan Word untuk sistem operasi lainnya.
Word 3.0 for Macintosh diluncurkan pada 1987. Versi ini mencakup
banyak peningkatan, tetapi memiliki banyak
bug
. Hanya dalam beberapa
bulan, Microsoft mengganti Word 3.0 dengan Word 3.01 yang lebih
stabil. Word 4.0 yang diluncurkan pada 1989 merupakan versi yang
sangat sukses juga stabil digunakan.
Versi pertama dari Word for Windows akhirnya diluncur kan pada
1989. Dengan diluncurkannya Microsoft Windows 3.0 pada 1990,
penjualan pun terdongkrak naik. Akhirnya, setelah diluncurkannya Word
2.0 for Windows, program pengolah kata ini semakin kokoh sebagai
pemimpin pasar pengolah kata.
Pada 30 Agustus 1992, Microsoft memasukkan Microsoft Word
ke dalam paket Microsoft Of
fi
ce. Microsoft Of
fi
ce merupakan paket
perangkat lunak aplikasi perkantoran yang awalnya terdiri atas Microsoft
Word dan Microsoft PowerPoint.
Versi pertama Word for Windows.
Sumber
: www.id.wikipedia.org
Sumber:
Screen Capture
TIK
Konsep
Konsep
Ciri khas perangkat lunak
pengolah kata adalah
mengolah mulai dari
karakter, kata, kalimat hingga
membentuk suatu paragraf.
Sekumpulan paragraf
membentuk satu halaman.
Akhirnya, kumpulan halaman
membentuk sebuah naskah
yang disebut sebagai berkas
(
fi
le
) atau dokumen.
Gambar 1.3
Gambar 1.4
b
a
c
8
Terampil
Berkomputer
TIK untuk Kelas VIII
Tiga tahun kemudian, Microsoft meluncurkan Microsoft Of
fi
ce
95 bersamaan dengan sistem operasi Microsoft Windows 95. Sejalan
dengan perkembangan sistem operasi Microsoft Windows, Microsoft
Of
fi
ce sendiri terus berkembang dan melakukan banyak perubahan.
Pada rentang 2000-an, Microsoft sudah me lun curkan beberapa versi
Microsoft Of
fi
ce, antara lain Microsoft Of
fi
ce 2000, Microsoft Of
fi
ce
XP (2002), Microsoft Of
fi
ce 2003, dan Microsoft Of
fi
ce System 2007.
Mulai versi Microsoft Of
fi
ce 2003, nama Microsoft Word diubah menjadi
Microsoft Of
fi
ce Word. Semua versi tersebut masih tetap digu nakan oleh
masyarakat sampai sekarang.
3. Penggunaan Microso
ft
O
ffi
ce Word 2007
Sebagaimana yang telah diketahui, Microsoft telah mengeluarkan
banyak versi Microsoft Of
fi
ce. Namun, semua versi Microsoft Of
fi
ce ter-
sebut tidak jauh berbeda. Adapun versi yang terbaru pada hakikatnya me-
ru pakan penyempurnaan dari versi-versi sebelumnya.
Pada buku ini akan dibahas Microsoft Of
fi
ce Word 2007 sebagai
perangkat lunak pengolah kata dan dija lankan pada sistem operasi
Microsoft Windows XP SP3. Microsoft Of
fi
ce Word 2007 selanjutnya
disingkat Word.
4. Berkenalan dengan Te
ti
kus
Pada saat bekerja dengan komputer, umumnya kamu harus meng-
gunakan perangkat papan tik (
keyboard
) dan tetikus (
mouse
). Jika kamu
baru mengenal tetikus maka ada beberapa istilah dalam penggunaannya.
Istilah-istilah tersebut dapat dilihat pada Tabel 1.1.
Tabel 1.1
Is
ti
lah Penggunaan Te
ti
kus
Istilah
Keterangan
Pilih
(
Point
)
Memindahkan penunjuk tetikus ke lokasi
tertentu di bidang layar.
Klik
(
Click
)
Menekan tombol kiri tetikus satu kali.
Klik kanan
(
Right Click
)
Menekan tombol kanan tetikus satu kali.
Klik ganda
(
Double click
)
Menekan tombol kiri tetikus dua kali
secara cepat pada posisi tetikus diam.
Seret
(
Drag
)
Geser tetikus sambil menekan tombol kiri
ke posisi yang diinginkan.
Lepaskan
(
Drop
)
Lepaskan tombol tetikus setelah sebelumnya
diseret.
B. Membuka Perangkat Lunak Pengolah Kata
Sebelum menggunakan perangkat lunak pengolah kata Microsoft Word,
pastikan program ini telah terpasang di komputermu. Selain itu, pastikan
pula perangkat kompu termu berfungsi dengan baik serta mendukung
Microsoft Word 2007 dengan optimal.
Untuk memulai membuka perangkat lunak pengolah kata Microsoft
Word, lakukanlah kegiatan dalam Ayo Berlatih 1.1.
TIK
Info
Info
Charles Simonyi
Banyak ide dan konsep Word
diambil dari Bravo, pengolah
kata berbasis gra
fi
k pertama
yang dikembangkan di Xerox
Palo Alto Research Center
(PARC). Pencipta Bravo,
Charles Simonyi, meninggalkan
Xerox PARC dan pindah ke
Microso
ft
pada 1981. Simonyi
juga mengajak Richard Brodie
dari PARC. Pada 1 Februari
1983, pengembangan Mul
ti
-
Tool Word dimulai.
Sumber:
www.id.wikipedia.org
Tombol
kiri
Tombol kanan
Sumber:
CD Image
Gambar 1.5
Tombol kiri te
ti
kus lebih umum
dipakai untuk pemberian perintah.
Sementara itu, tombol kanan
dipakai untuk menampilkan menu
perintah khusus
(menu jalan pintas/
pop-up
/
shortcut
).
9
Mengenal Perangkat Lunak Pengolah Kata
Ayo Berla
ti
h 1.1
Ayo Berla
ti
h 1.1
1. Nyalakan komputer dengan menekan tombol
power on
pada CPU
dan monitor. Tunggu sampai komputer me nampilkan bidang kerja
desktop
sistem operasi Windows XP.
2. a. Klik tombol menu
Start
b. Pilih
All Programs
c. Pilih
Mirosoft Of
fi
ce
d. Pilih dan klik ikon
Microsoft Of
fi
ce Word 2007
a
c
b
d
Pada kondisi awal (
default
),
menu
akan
berisi ikon program yang
terakhir dibuka. Kamu dapat
membuka Microso
ft
Word
jika ikon programnya muncul
di sana.
10
Terampil
Berkomputer
TIK untuk Kelas VIII
3. Tunggu beberapa saat hingga jendela antarmuka Microsoft Of
fi
ce
Word 2007 terbuka seperti gambar berikut.
4. Perangkat lunak pengolah kata Microsoft Word siap digunakan.
yang lainnya?
yang lainnya?
Mau tahu
Mau tahu
Kamu dapat menampilkan ikon jalan pintas (
shortcut
)
program Microso
ft
Word di
desktop.
Caranya adalah
sebagai berikut.
1. Klik kanan pada ikon Microso
ft
Word.
2. Pada menu yang muncul, klik
Copy
.
3. Klik kanan pada area bidang
desktop
. Kemudian,
pada menu yang muncul, klik
Paste Shortcut.
4. Perha
ti
kan, ikon program Microso
ft
Word telah
muncul di
desktop
dengan ditandai anak panah.
Untuk membukanya, klik ganda ikon tersebut.
C. Mengenal Antarmuka Lingkungan Kerja
Microso
ft
Word 2007
Perhatikan kembali gambar tampilan jendela Word yang terlihat pada Ayo
Berlatih 1.1. Tampilan yang tampak pada gambar tersebut dinamakan
jendela antarmuka (
interface
) lingkungan kerja Microsoft Of
fi
ce Word
2007.
Sebelum menggunakan perangkat lunak ini lebih lanjut, terlebih
dahulu kita kenali nama-nama bagian jendelanya. Perhatikan Gambar 1.6.
1
2
3
4
11
Mengenal Perangkat Lunak Pengolah Kata
Antarmuka Microso
ft
O
ffi
ce Word
2007 dan bagian-bagiannya.
Secara umum, antarmuka jendela Word 2007 terdiri atas tombol
Microsoft Of
fi
ce
, batang judul (
title bar
),
ribbon
(pita), mistar (
ruler
),
area kerja, batang penggulung (
scroll bar
), dan batang status (
status bar
).
Berikut adalah penjelasan bagian-bagian yang terda pat dalam jendela
Word 2007.
1. Tombol Microso
ft
O
ffi
ce
Beberapa perangkat lunak yang tergabung pada Microsoft Of
fi
ce System
2007 akan memiliki tombol
Microsoft Of
fi
ce
(disingkat tombol
Of
fi
ce
).
Jika kamu klik tombol
Of
fi
ce
, akan muncul menu berisi beberapa
perintah dasar di lingkungan Microsoft Of
fi
ce System 2007. Perintah-
perintah tersebut adalah
New
,
Open
,
Save
,
Save As
,
,
Prepare
,
Send
,
Publish
,
Close
,
Word (Application Name) Options
,
dan
Exit
Word (Application Name)
. Perhatikan Gambar 1.7.
2.
Quick Access Toolbar
Quick Access Toolbar
pada kondisi awal terletak pada posisi kiri atas yang
mudah dijangkau dengan sekali klik.
Quick Access Toolbar
berfungsi
menam pilkan bebe rapa ikon perintah yang sering digunakan. Misalnya,
perintah
Save
,
Undo
,
,
Copy
, dan lain-lain. Jika diper lukan, kamu
dapat mengubah-ubah posisi serta isinya. Pada kondisi awal (
default
),
Quick Access Toolbar
tampak seperti Gambar 1.8.
Quick Access Toolbar
Menu tombol
Microso
ft
O
ffi
ce
Gambar 1.6
Gambar 1.7
Gambar 1.8
Zoom
Batang Penggulung
(
Scroll Bar
)
Tombol Navigasi Objek
(
Select Browse Object
)
Kursor Ti
ti
k Sisip
(
Inser
ti
on Point
)
Penunjuk Te
ti
kus
Area Kerja
Tombol Kendali
Kotak Pembagi
(
Split Box
)
Penampil Mistar
(
View Ruler
)
Baris Tab
Ribbon
Batang Judul
(
Title Bar
)
Ribbon
Tombol
Microso
ft
O
ffi
ce
Quick Access Toolbar
Mistar
(
Ruler
)
Batang Status
(
Status Bar
)
Tombol
Word Help
View Mode Toolbar
12
Terampil
Berkomputer
TIK untuk Kelas VIII
3. Batang Judul (
Title Bar
)
Batang judul (
title bar)
adalah bagian teratas dari jendela Word. Batang
judul berisi informasi nama dokumen disertai nama perangkat lunaknya,
yaitu Microsoft Word. Jika dokumen belum pernah disimpan, batang judul
akan menampilkan dokumen dengan nama Document1, Document2,
Document3, dan seterusnya. Perhatikan Gambar 1.9.
4. Tombol Kendali
Tombol kendali terdiri atas tiga buah tombol dan digu nakan untuk
mengatur tampilan jendela program. Tombol kendali terletak pada sudut
kanan atas jendela Microsoft Word. Adapun fungsi setiap tombol kendali
dapat dilihat pada Tabel 1.2.
Tabel 1.2
Fungsi Tombol Kendali
Tombol
Keterangan
Menyembunyikan jendela program menjadi ikon di
taskbar
dekstop
.
Mengembalikan jendela pada ukuran semula.
Menutup dan mengakhiri jendela program yang sedang aktif.
Perlu diketahui, jika tombol
diklik maka
akan berubah menjadi
tombol
.
Fungsi tombol baru ini adalah untuk memperbesar ukuran
jendela satu layar penuh
.
Keadaan ini akan berlaku juga sebaliknya.
5.
Ribbon
Ribbon
merupakan tempat berkumpulnya berbagai perintah Microsoft
Word. Antarmuka
ribbon
telah menggantikan sistem menu dan
toolbar
yang menjadi ciri khas Word versi-versi sebe lumnya. Dengan adanya sistem
ribbon
, pekerjaan kamu akan menjadi mudah dan menyenangkan.
Ribbon
memiliki tujuh buah tab utama, yaitu
Home
,
Insert
,
Page
Layout
,
References
,
Mailings
,
Review
, dan
View.
Setiap tab terdiri atas
beberapa grup perintah (berupa ikon dan teks (
command button
)) yang
memiliki fungsi-fungsi tersendiri.
Selain tujuh tab utama tersebut, terdapat dua jenis tab lain yang
muncul hanya jika diperlukan, yaitu tab kontekstual dan tab program. Tab
kon tekstual hanya aktif jika kamu memilih atau menyeleksi suatu objek,
misalnya gambar dan tabel. Tab kontekstual akan muncul di sebelah
kanan tab utama dengan warna mencolok. Perhatikan Gambar 1.12.
Sementara itu, tab program
akan mun